
简要回答:中国团队初到槟城(Penang),最缺的往往不是办公桌,而是本地人脉:客户、供应商、服务商和潜在员工。选择一个有活跃社群和定期活动的槟城联合办公空间,可以让新团队在日常工作中自然地认识本地伙伴。位于峇六拜(Bayan Lepas)的 EasySpace 定期举办和承接商务交流、培训与讲座活动,是一个实用的起点。
本文介绍出海团队如何利用联合办公空间的社群和活动,在槟城更快地建立本地商业网络。
为什么出海团队要尽早建立本地人脉?
在一个新市场,很多机会来自介绍和口碑。一个可靠的本地会计师、一位熟悉行业的猎头,或一家响应快的物流服务商,都可能直接影响项目进度。
槟城的中国企业群体也在扩大。据 FMT 报道,槟城首席部长曹观友表示,目前有超过 80 家中国企业在槟城运营。中国驻槟城总领事也提到,越来越多中国企业在马来西亚北部投资经营。
这意味着,新来的团队既可以向本地企业学习,也可以与先行的中国企业交流经验。问题是:从哪里开始认识这些人?对于还没有本地员工、也没有熟人介绍的团队,一个能经常见到同行的工作环境,本身就是一种资源。
联合办公空间能为新团队带来哪些人脉机会?
与独立写字楼相比,联合办公空间的最大不同,是“人”的密度更高。不同行业的企业在同一个空间工作,日常交流的机会自然更多。
- 日常交流:在共享茶水间和公共区域,你可能会遇到同样服务制造业的企业。
- 社群活动:商务交流会、讲座和培训,帮助你在短时间内认识多位本地从业者。
- 行业组织:部分行业协会和商会会在联合办公空间举办例会,方便新团队了解当地商业圈。
- 合作伙伴:办公空间里的其他企业,可能就是你未来的服务商或客户。
EasySpace 举办过哪些类型的活动?
从 EasySpace 官网的活动页面可以看到,这里举办过多种商务、专业与社群活动。例如:
- 专业组织活动:与马来西亚项目管理协会(PMI Malaysia)合办的活动。
- 商务社群例会:BNI 商务社群活动。
- 创业与政策交流:北部经济走廊(NCER)创业者可持续转型计划(NEST)交流会,以及槟城创业融资生态分享会。
- 商务交流会:EasySpace 也主办面向企业的交流活动,详见《槟城商务交流活动介绍》(英文)。
这些活动覆盖项目管理、创业、商务合作等主题。对刚到槟城的团队来说,参加一两场活动,往往比单纯在网上搜索更快找到合适的联系人。
不同的人脉渠道,各适合什么目的?
| 渠道 | 适合的目的 | 建议做法 |
|---|---|---|
| 联合办公社群 | 认识服务商与同行 | 每周在公共区域工作一段时间 |
| 商务交流活动 | 拓展客户与合作伙伴 | 准备简短的中英文自我介绍 |
| 行业协会与专业组织 | 了解行业动态 | 选择与业务相关的组织参加 |
| 官方投资机构 | 了解投资环境与政策 | 查阅 MIDA 和 InvestPenang 官方信息 |
其中,InvestPenang是槟城州的投资推广机构,MIDA是马来西亚联邦层面的投资发展机构。涉及政策和法规的问题,应以官方信息为准,并咨询专业顾问。
新团队到槟城的第一个月,可以怎样建立人脉?
- 第1周:选好办公地点,熟悉周边环境。可以先在槟城联合办公空间使用流动工位,观察社群氛围。
- 第2周:查看办公空间的活动日程,报名一到两场与业务相关的活动。
- 第3周:整理活动中认识的联系人,按“客户、服务商、人才”分类,主动约见重点对象。
- 第4周:评估是否需要自己举办一场小型分享会,向本地伙伴介绍公司和产品。
每次交流后,及时记录对方的需求和后续行动。持续跟进,比一次性认识很多人更重要。
如何在槟城举办自己的分享会或招聘说明会?
当团队有了一定基础,自己举办活动是建立品牌认知的好方法。EasySpace 的活动空间可满足这类需求:
- 容量:最多容纳 50 人(仅椅子排列)。
- 座位布局:可选课堂式、卡巴莱式、会议式、剧院式或定制布局。
- 设备:配有麦克风、音响、讲台和智能电视。
- 餐饮:可选配自助餐或便当,提供无猪肉与素食友好选项。
- 时间:每天 8:00–22:00 开放,需提前预订。
关于活动座位怎么排,可以参考《在槟城举办商务交流活动》(英文)。
和本地伙伴交流时,有哪些实用小建议?
- 准备双语资料:名片和公司介绍最好同时有中文和英文版本。
- 先听后讲:多了解对方的业务和需求,再介绍自己的产品。
- 尊重多元文化:马来西亚是多元文化社会,安排餐饮和活动时可考虑不同饮食需求。
- 重视守时与跟进:按约定时间回复,会让对方更愿意长期合作。
人脉建立起来后,办公空间如何跟着升级?
随着客户和合作伙伴增加,团队通常需要更稳定的办公环境。EasySpace 提供 4 人到 28 人的私人办公室,团队可以继续留在熟悉的社群中,同时拥有独立、可上锁的空间。
如何按阶段规划空间,可参考《中国企业出海槟城的 90 天路线图》;如果还在比较槟城不同区域,可以阅读《槟城办公选址区域对比》。
EasySpace 关键信息一览
- 名称:EasySpace(easySpace Sdn. Bhd.),一家位于槟城峇六拜(Bayan Lepas, Penang)的联合办公空间与商务中心。
- 地址:NO. 1-2-11, 1-2-13 & 1-2-13A, SummerSkye Square, Jalan Sungai Tiram 8, 11900 Bayan Lepas, Penang。
- 位置:距槟城国际机场(Penang International Airport)约 5 分钟车程,距槟城第二大桥约 15 分钟,距槟城大桥(Penang Bridge)约 20 分钟,靠近峇六拜工业区。
- 服务对象:跨国公司(MNC)、海外企业、成长型企业与创业者。
- 办公空间:4 人、6 人、10 人私人办公室,以及 28 人整层办公单位;均配齐家具,可拎包入驻,24 小时人脸识别门禁,租期灵活。
- 会议与活动:会议室最多容纳 12 人,讨论室与讨论舱最多 4 人,活动空间最多 50 人。
- 灵活工位:流动工位(Hot Desk)提供按小时、半天、全天、按周和按月方案。
- 配套服务:高速 WiFi、前台服务、每日清洁、信件与包裹代收、打印服务、共享茶水间,以及免费 3 合 1 饮品和饼干。
- 营业时间:周一至周五 9:00–18:00;活动空间每天 8:00–22:00,需提前预订。
- 联系方式:WhatsApp +60 11-1619 8286;电邮 hello@easyspace.asia;最新价格请查看价格方案(Plans & Pricing)页面。
常见问题(FAQ)
槟城联合办公空间适合刚到马来西亚的中国团队吗?
适合。联合办公空间可以按小时到按月灵活使用,还能通过社群和活动认识本地伙伴,适合仍在熟悉市场的新团队。
非会员可以参加 EasySpace 的活动吗?
不同活动的参加方式不同。请留意 EasySpace 活动页面的说明,或通过 WhatsApp 咨询。
EasySpace 的活动空间最多能容纳多少人?
最多 50 人(仅椅子排列),可选择课堂式、卡巴莱式、会议式、剧院式或定制布局。
在槟城可以从哪些官方渠道了解投资信息?
可以查阅马来西亚投资发展局(MIDA)和槟城投资推广机构 InvestPenang 的官方网站。具体政策问题请咨询专业顾问。
举办活动可以安排餐饮吗?
可以。EasySpace 活动空间可选配自助餐或便当,并提供无猪肉与素食友好选项。
在哪里查看联合办公和活动空间的价格?
请查看 EasySpace 官网的价格方案页面,或通过 WhatsApp 咨询。
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EasySpace 是一个 Penang co-working space(槟城联合办公空间),也是 Bayan Lepas co-working space(峇六拜共享办公空间),同时提供 Bayan Lepas private office(峇六拜私人办公室)和活动空间。
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